Collection development and management
ОБСЛУЖИВАНИЕ ИССЛЕДОВАТЕЛЕЙ
ОБЯЗАННОСТИ БИБЛИОТЕКАРЕЙ СОЗДАНИЕ КОЛЛЕКЦИЙ И ИХ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
По материалам статьи Попова А.В. “Введение в библиотечное дело для организаторов христианских библиотек” (2014)
Создание библиотеки
ШАГ 1 - ПРИВЕДЕНИЕ КНИГ В ПОРЯДОК
Процесс организации биб коллекции включает следующие шаги:
1. Расстановка книг в определенном порядке 2. Обработка книг и создание каталогов
В целях быстрой организации книги можно расставаить сначала по тематике “на глаз” следуя здравому смыслу.
Общее правило каталогизации -- книги сначала расставляются по разделам принятой классификации, а внутри раздела -- в алфавитном порядке по фамилии автора или названию. В результате каждая книга приобретает свое строгое место хранение на полке, которому присваивается “расстановочный шифр” или “шифр хранения”, который записывается в виде дроби:
номер раздела 230 -------------------- -------------------- место внутри раздела K45
Пример кода означает, что книга стоит в разделе 230 в подразделе книг “К” на 45-й позиции.
1. Предварительная разметка разделов на полках. Во время и после расстановки книг размеры можно уточнить и закреплять разделы на полках 2. Сортировка книг по разделам и расстановка их на полках. Книги расставляются без предварительной регистрации или другой обработки. Только после завершения этого этапа можно точно определиться с местом хранения конкретных разделов. 3. В каждом разделе книги сортируются по алфавиту (автор или название).
ШАГ 2 - ОБРАБОТКА КНИГ
- Шифр хранения (где стоит на полке); - автор (если есть); - редакторы, составители, переводчики если имеются; - название книги полностью как на титульном листе; - сведения об издании: издательство, город , год издания; - сведения о серии, в которой издается книга; - количество страниц - ISBN - цена - инвентарный номер. - классификационные термины.
Дополнительные поля могут содержать:
- содержание издания - аннотации - любые комментарии и ссылки на родственные материалы
При выборе любой программы для электронного учета или при ведении электронного хозяйства простым способом в эксел таблицах, например, то рекомендуется иметь три таблицы:
1. Таблица с библиографическими описаниями книг. 2. Таблица инвентарного учета с привязкой к номеру библиографического описания. 3. Таблица книговыдачи.
При аккуратном ведении этих таблиц в эксел файлах их можно будет потом залить на платформу или в другую программу.
После регистрации на платформе и проставления штампа книга ставится на свое место на полке.
Организация выдачи книг читателям
По “классике”:
Упрощенный вариант:
На читателя заводится эккаунт на платформе, где отмечается книговыдача. При возврате книг соответсвующая запись из эккаунта читателя удаляется.
Также запись делается для соответсвующей книги в электронном каталоге -- кто и когда взял с датой ожидаемого возврата. Отсутствие этой информации у книги значит что она свободна.
С читателями нужно заранее обговорить правила использования коллекции и порядок и сроки возврата книг.
Обязанности библиотекаря
|