Hidden collections
- «Digging into Our “Hidden Collections”: Maximizing Staff Skills and Technology to Enhance Access to Special Collections Sarah Buchanan, Cataloger, ...»
- Describing Archives: A Content Standard (DACS), Second Edition
При описании архивного документа указывается наименование архива, в котором данный документ хранится, номер архивного фонда, описи, единицы хранения (дела), листа (листов).
Пример
// ГАХО. – Ф. 1010. – Оп. 3. – Д. 21. – Л. 17.
Записки о чумном бунте : автограф // РО ИРЛИ. Ф. 265. Оп. 2. Д. 1195. Л. 7 – 10.
- Описание архивных документов (Вариант 2)
Методические рекомендации по составлению и оформлению списков литературы к курсовым, выпускным квалификационным и магистерским работам. Сост.: Чиннова С. В., зав. отделом справочно-библиографического и информационного обслуживания библиотеки. Мурманский арктический государственный университет Описание архивных документов: Библиографические ссылки на архивные документы позволяют определять местонахождение документа, хранящегося в определенном архивохранилище, личном архиве, музее, библиотеке и т. д., и таким образом идентифицировать его. В качестве поисковых данных документа указывают: ОР РНБ. Ф. 316.Д. 161.Л. 1. РО ИРЛИ. Ф. 568. Оп. 1. № 196. Л. 18-19 об. Название архивохранилища приводят в виде аббревиатуры, при этом расшифровка аббревиатуры может содержаться в списке сокращений, прилагаемом к тексту. Если список сокращений отсутствует, а аббревиатура архивохранилища не является общепринятой, название архивохранилища указывают полностью с сокращением отдельных слов и словосочетаний в соответствии с ГОСТ 7.12 – 93 «Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила» и ГОСТ 7.11 – 2004 «Библиографическая запись. Сокращения слов и словосочетаний на иностранных европейских языках» или раскрывают после приведенной аббревиатуры. РГИА Обозначение и номер фонда приводят после названия архивохранилища. Указывают все элементы поисковых данных, принятые в конкретном архивохранилище, необходимые для идентификации документа (например, номер и название части фонда, номер картона, годы, если они являются элементом поисковых данных, и т.п.). В качестве обозначения архивного фонда, описи, порядкового номера дела (единицы хранения), зафиксированного в архивной описи, используют сокращения: «ф.» (фонд), «оп.» (опись), «д.» (дело), «ед. хр.» (единица хранения), «№» (номер), «об.» (оборот) - в зависимости от того, какие обозначения приняты в данном архивохранилище. ОР РНБ. Ф. 416. Оп. 1. Д. 26. Л. 1. После номера фонда в круглых скобках может быть указано его название. Если номер фонда отсутствует, после названия архивохранилища приводят название фонда, как правило, в именительном падеже, за исключением случаев, когда это противоречит грамматическим нормам языка или не соответствует названию конкретного фонда, принятому в архивохранилище. ОР РГБ. Ф. 573 (Б. С. Боднарский) Примеры Розанов И. Н. Как создавалась библиотека Исторического музея : докл. на заседании Ученого совета Гос. публ. ист. б-ки РСФСР 30 июня 1939 г. // ГАРФ. Ф. А-513. Оп. 1. Д. 12. Л.14. Если дело (единица хранения) или конкретный документ, хранящийся в деле, не имеет заглавия, оно может быть сформулировано исследователем; в этом случае заглавие приводят в квадратных скобках до или после поисковых сведений о документе. [Фомин А. Г. Материалы по истории русской библиографии] // РО ИРЛИ. Ф. 568. Оп. 1. Д. 1. 214л. |
Понятие, уровни и элементы описания документов
7.1. Понятие, уровни и элементы описания документов Обязательными видами ключевых слов являются:
Заголовок архивного документа включает: наименование корреспондентского (по организациям и лицам, в результате |